COLD & FTR:

Tegenwoordig maken deze functies veelal standaard deel uit van een Document-Management oplossing. Als basis voor deze functionaliteiten werden oorspronkelijke functionaliteiten gebruikt, zoals:

COLD: dit staat voor Computer Output to Laser Disk.
De afkorting spreekt voor zich, met COLD ben je in staat om grote hoeveelheden computeroutput (prints) compact op te slaan in originele vorm, waarbij deze altijd weer op papier kan worden gereproduceerd maar tevens naar tal van gegevens kan worden geïndexeerd. Het voordeel daarbij is, dat bij zoekopdrachten met meer dan 1 (de printvolgorde) gegeven kan worden "gebladerd" in grote hoeveelheden papier. Naast deze voordelen bespaart een cold-systeem enorme hoeveelheden papier (ECO-gedachte en denk ook aan de drukkosten bij eigen documenten, zoals kopie facturen).
Een COLD- functionaliteit betaalt zich veelal binnen het jaar terug.

FTR staat voor Full-Text-Retrieval.
Grote hoeveelheden tekst en afbeeldingen kunnen worden verzameld in een grote database en door middel van slimme indexering toegankelijk gemaakt. (net als bij de bekende zoekmachines)
FTR wordt toegepast in kennissystemen en ontsluit ondermeer eigen (gedigitaliseerde) archieven.
FTR bespaart zoektijd en voorkomt dat informatie onvindbaar wordt door bijvoorbeeld foutief indexeren of terugplaatsen.

© DocuPoint BV 2017